Confidențialitatea solicitărilor
Cine gestionează solicitarea
S.C. EVOMIND DEV SRL, care utilizează denumirea comercială EVOMIND Systems, gestionează solicitările. Persoana de contact este Răzvan Enescu: razvan.enescu@evomindsystems.ro. Adresa de corespondență: Str. Gării, Nr. 4, CP 110188, Pitești, Jud. Argeș, România. CUI: 33109951. Nr. Registrul Comerțului: ROONRC.J2014000587034.
Ce date și în ce scop
Formularul solicită numele, compania, adresa de e-mail, subiectul și descrierea situației. Telefonul, rolul și termenul sau cerința clientului sunt opționale. Folosim aceste informații pentru a înțelege cererea, a răspunde și a discuta o eventuală colaborare. Fără câmpurile obligatorii nu putem procesa formularul; puteți folosi și contactul direct.
Baza prelucrării
Când ne contactați pentru un serviciu în nume propriu, prelucrarea necesară demersurilor precontractuale se bazează pe art. 6 alin. (1) lit. b din RGPD. Pentru solicitările în numele unei companii și securizarea formularului, baza este interesul legitim de a gestiona comunicarea profesională și de a preveni abuzurile, conform art. 6 alin. (1) lit. f.
Cum circulă informațiile
Solicitarea este procesată pe server și transmisă prin e-mail către EVOMIND. Găzduirea este asigurată prin Linode/Akamai, pe un VPS în Frankfurt, Germania, iar e-mailul prin Zoho Mail. Acești furnizori pot prelucra date pentru furnizarea serviciilor. Detalii suplimentare sunt disponibile în politica de confidențialitate Linode/Akamai și în politica de confidențialitate Zoho. În cadrul EVOMIND, solicitările sunt accesibile numai lui Răzvan Enescu. Nu publicăm mesajele și nu folosim formularul pentru abonare la marketing. Nu luăm decizii exclusiv automate cu efecte juridice asupra dumneavoastră.
Păstrarea datelor
Solicitările care nu se concretizează într-un contract se păstrează în Zoho Mail timp de 6 luni de la ultima discuție, apoi se șterg. Pentru solicitările care devin contracte se aplică termenele aferente relației contractuale și obligațiilor legale. EVOMIND nu gestionează arhive separate ale acestor e-mailuri. Datele tehnice pseudonimizate ale formularului, folosite pentru limitarea abuzurilor și a duplicatelor, expiră după 24 de ore și sunt eliminate la următoarea curățare automată; jurnalele Apache ale site-ului sunt configurate pentru rotație zilnică, cu 14 arhive plus fișierul curent. Backupurile automate ale VPS-ului urmează ciclul de rotație al furnizorului și pot păstra jurnale după ștergerea acestora din sistemul activ. Pentru snapshoturile manuale viitoare, termenul stabilit este de maximum 30 de zile de la creare.
Drepturi și contact
În condițiile prevăzute de RGPD puteți solicita acces, rectificare, ștergere, restricționare sau portabilitate și vă puteți opune prelucrării bazate pe interes legitim. Trimiteți cererea la adresa de contact de mai sus. Puteți depune o plângere la ANSPDCP.
Date tehnice și conținutul mesajului
Formularul utilizează identificatori tehnici temporari și amprente criptografice pentru a limita trimiterile repetate. În browser, o confirmare temporară poate fi păstrată în sesiunea filei; nu conține numele, e-mailul sau mesajul. Această versiune nu include un serviciu extern de analytics sau cookies de marketing. Nu trimiteți parole, date personale despre angajați sau documente confidențiale.